ASIGNACIÓN DE AYUDAS

Las asignaciones de ayudas están sujetas a la disponibilidad de fondos que la PUCPR reciba de las diferentes agencias federales y/o estatales, entidades privadas, recursos institucionales, entre otros. Se considerán, en el proceso de evaluación y asignación de ayudas, los requisitos específicos para cada programa de ayuda económica. La necesidad económica del estudiante es la base para la posible asignación de ayuda.

La necesidad económica se determina aplicando la fórmula siguiente:

Presupuesto Educacional

(Promedio del costo de matrícula, cuotas, libros/materiales, hospedaje, comida, transportación y otros)

Menos (-)

La Contribución Familiar Esperada (EFC)

(Determinada por el proceso del FASFA)

Menos (-)

Cualquier ayuda externa que reciba el estudiante

es igual a (=)  Necesidad Económica

Además de la necesidad económica, se toman en consideración el promedio acumulado, los requisitos específicos de cada ayuda y la cantidad de fondos disponibles. Dado que los fondos de las ayudas recibidas no son suficientes para cubrir todas las necesidades de los estudiantes que cualifiquen, la ayuda es asignada por un programa computarizado que le da prioridad a todos aquellos estudiantes con la contribución familiar más baja (EFC=”0”), promedio y necesidad económica en orden de mayor a menor. Todas las ayudas son otorgadas a principio del año académico, con la excepción del préstamo estudiantil, el cual, de no haber sido asignado con las demás ayudas, el estudiante podrá solicitarlo posteriormente.

Los fondos que no sean distribuidos durante el año académico, serán asignados para la sesión de verano. Se les dará prioridad a los estudiantes que soliciten ayuda para el verano dentro de las fechas límites publicadas por la Oficina de Asistencia Económica. El orden de asignación de ayudas es el siguiente: los estudiantes candidatos a graduación en verano, estudiantes de cuarto año, tercer año, segundo año y primer año, hasta que se agoten los fondos.

PAGO DE AYUDA

A ningún estudiante se le permitirá pagar su deuda con cargos a los programas estudiantiles de asistencia económica, hasta que se haya recibido una respuesta oficial del FAFSA del año académico en el cual se matriculará (ISIR).

Antes de ser desembolsadas las ayudas, la Oficina de Asistencia Económica verificará que el estudiante esté cumpliendo con los criterios requeridos por cada programa de asistencia económica. Si no cumple, no se le acreditará la ayuda.

La Institución publica información donde informa que el estudiante tendrá derecho a un “vale” para la compra de libros y materiales, siempre y cuando tenga sobrante de ayudas económicas. La Oficina de Tesorería, en coordinación con la Librería Pionera, ofrece la opción a los estudiantes de nivel graduado y subgraduado a solicitar un vale para adquirir libros y material educativo.

Requisitos para solicitar vale para libros:

• Estar matriculado en la PUCPR en el periodo de estudios en que solicita el vale y mostrar la hoja de matrícula.
• Presentar su tarjeta de identificación.
• Tener una proyección de sobrantes de beca y/o préstamos para el periodo correspondiente.
• Haber completado el documento “Autorización de Cargos al Sobrante de Título IV”.

La información de becas y préstamos asignados al solicitante del vale de libros está sujeta a verificación en la Oficina de Asistencia Económica.

Las ayudas económicas son acreditadas a la cuenta de matrícula del estudiante durante cada período de estudios (semestre, trimestre u otro). Si el período de estudios es solamente un semestre o trimestre la Institución, por reglamento federal, tendrá que acreditar la mitad de la asignación de fondos al comienzo del período de estudios y, el restante, en o después del 50% del semestre o trimestre.

Al recibir los fondos de la agencia federal o estatal pertinente, la Universidad tendrá tres (3) días para acreditar las mismas a la cuenta del estudiante y catorce (14) para desembolsar los sobrantes al estudiante. El sobrante se desembolsará por cheque (enviándose a la dirección postal del estudiante) o por depósito directo, si se acoge a este beneficio.

El proceso de desembolso de los fondos se realizará en la Oficina de Tesorería. Bajo ninguna circunstancia la Oficina de Asistencia Económica es responsable de este proceso.

A los estudiantes a quienes se les haya asignado algún préstamo estudiantil, tendrán derecho a cancelarlo parcialmente o en su totalidad dentro de los catorce (14) días después de haber sido notificados del desembolso o acreditación a su cuenta.

Las horas trabajadas por los estudiantes participantes del Programa de Estudio y Trabajo Federal o Puestos de Trabajo (Programa Institucional) son pagadas mensualmente con el salario mínimo federal vigente. Las Ayudantías de Asistencia de Cátedra/Investigación se pagarán conforme al Protocolo establecido por la Junta Administrativa. La Oficina de Asistencia Económica o la Oficina de Tesorería publica con anticipación la fecha en la cual estarán entregando los cheques.

Las ayudas económicas NO pagan el plan médico, cuotas por cambio de cursos, intereses, entre otros cargos. Si el estudiante desea que la acreditación de sus ayudas cubra todos los cargos actuales acreditados a su cuenta, es necesario que lo autorice firmando y entregando la Autorización de Cargos al Sobrante de Ayudas de Título IV. Además, dicha autorización le permite a la Universidad acreditar hasta $200.00 de las deudas de años académicos anteriores.

Al estudiante que no cualifique para ayudas económicas, se le facilita matricularse con un Plan de Pago Diferido en el cual pagan por lo menos:

• 25% del total de su matrícula de semestre
• 33% del total de su matrícula de trimestre
• 50% del total de su matrícula de verano

Al acogerse a este Plan de Pago Diferido, se le facturará el balance en tres (3) plazos durante el semestre y dos (2) plazos para el trimestre. Se le factura mediante un Cupón de Pago que incluye el cargo de Interés de 1% sobre el balance adeudado. Para información adicional, favor de comunicarse con la Oficina de Tesorería de la PUCPR.

POLITICAS DE REEMBOLSO Y BAJAS

• Política de baja (español) - Revisada 10|23
• R2T4 Refund-Return Policy (inglés) Revised 10|23

• Política de Reembolsos-Programa de Título IV (español) - Revisada 10|21
• Refund Policy|Title IV Programs (inglés) Revised 10|21

AYUDA DE TÍTULO IV

¿Cómo trabajar la ayuda de Título IV cuando un estudiante procesa una baja total?

Resumen de los requisitos conforme al 34 CFR 668.22
(Proveer a los estudiantes como parte de Información al Consumidor)

La ley establece cómo su institución debe determinar la cantidad de ayuda del Programa de Título IV a la que usted tenía derecho si procesa una baja total. Los programas del Título IV, que están cubiertos por esta ley, son la Beca Pell, Beca Iraq y Afganistán, Beca TEACH, Préstamos Directos, Préstamos Directo PLUS, Beca Suplementaria Federal para Oportunidades Educativas, FSEOG por sus siglas en inglés.

Aunque su ayuda se publica en su cuenta al comienzo de cada período, usted tiene derecho a los fondos a medida que completa el período. Si procesa una baja total durante su período de pago o período de matrícula (su institución puede definir estos para usted e informarle cuál le aplica), la cantidad de la ayuda del programa Título IV a la cual usted tiene derecho, hasta ese punto, está determinado por una fórmula específica. Si usted recibió (o su institución o el padre recibió en su nombre) menos ayuda a la cantidad que tenía derecho, usted puede recibir esos fondos adicionales. Si recibió más ayuda a la cual tenía derecho, los fondos excedentes deben ser devueltos por la institución y/o usted.

El monto de la ayuda a la que usted tenía derecho se determina sobre una base proporcional. Por ejemplo, si completó el 30% de su período de pago o período de matrícula, usted tiene derecho al 30% de ayuda que se programó que recibiera originalmente. Una vez que haya completado más del 60% del período de pago o período de matrícula, usted tiene derecho a toda la ayuda que estaba programada para recibir durante ese período.

Si no recibió todos los fondos a los que tenía derecho, es posible que se le adeude un desembolso posterior a la baja total, post-withdrawal disbursement. Si su desembolso posterior a la baja total incluye fondos de préstamos, su institución debe obtener su permiso antes de que pueda desembolsarlos. Usted puede optar por rechazar algunos o todos los fondos del préstamo para que no incurra en deuda. La Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico puede utilizar automáticamente todo o una parte de su desembolso posterior a la baja total de los fondos para la matrícula, cuotas y los cargos de alojamiento y comida (conforme a lo acordado con la institución). La institución necesita su permiso para utilizar el desembolso de la beca después de la baja total para todos los cargos institucionales. Si no le da su permiso (La PUCPR solicita esto cuando se matricula), se le ofrecerán los fondos. No obstante, usted puede permitir que la institución retenga los fondos para reducir su deuda con la institución.

Hay algunos fondos de Título IV que usted estaba programado para recibir que no pueden ser desembolsados una vez procesa una baja total debido a otros requisitos de elegibilidad. Por ejemplo, si usted es un estudiante de primer año subgraduado y no ha completado los primeros 30 días de su programa antes de procesar una baja total, no recibirá los fondos del Préstamo Directo que usted hubiera recibido si hubiera permanecido matriculado después de 30 días.

Si usted recibe (o su institución o padre lo recibe en su nombre) en exceso los fondos del programa de Título IV que deben ser devueltos, su institución debe devolver una porción del exceso igual al menor de:

1. Sus cargos institucionales multiplicados por el porciento no devengado de sus fondos, o
2. El importe total de los fondos excedentes.

La institución debe devolver este monto incluso si no mantuvo su cantidad de fondos del programa de Título IV.

Si su institución no está obligada a devolver todos los fondos excedentes, usted debe devolver el monto restante.

Para cualquier fondo de préstamo que usted deba devolver, usted (o su padre de un préstamo PLUS Directo) pagará conforme a los términos del pagaré. Es decir, realiza pagos programados al titular del préstamo en un período de tiempo determinado.

Cualquier cantidad de fondos a los que no tenía derecho y que debe devolver se llama un pago excesivo, overpayment. La cantidad máxima de un pago excesivo que usted debe pagar es la mitad de los fondos de la beca que recibió o fue programada para recibir. Usted no tiene que pagar un sobrepago de la beca si el monto original del pago excesivo es de $50 o menos. Debe hacer arreglos con su institución o con el Departamento de Educación Federal para devolver los fondos a los cuales no tenía derecho.

Los requisitos de los fondos del programa del Título IV, cuando un estudiante procesa una baja total, son separados de cualquier política de reembolso institucional. Por lo tanto, usted todavía puede deber fondos a la institución para cubrir los cargos institucionales no pagados. Su institución también puede cobrarle por los fondos del programa Título IV que entiendan debía devolver. Si usted todavía no conoce la política de reembolso institucional, debe solicitar una copia. La institución también puede proveerle los requisitos y procedimientos de la Política de Baja Total.

Si tiene preguntas sobre los fondos del programa Título IV, puede llamar al Centro de Información Federal sobre Ayuda Estudiantil al 1-800-4-FEDAID (1-800-433-3243). Los usuarios de TTY pueden llamar al 1-800-730-8913. También hay información disponible en la página electrónica https://studentaid.gov